PÖFFi vabatahtlike tiim koos üldjuhi ja osakonnajuhtidega teeb kindlaks, et festivali toimumise jaoks hädavajalike vabatahtlike kogemus festivalil oleks nende panuse vääriline. Anname endast parima, et meie vabatahtlike aeg festivalil oleks eesmärgipärane ja kasulik, aga ka lõbus ja meeldejääv. Tegeleme kõigega alates kandideerivate vabatahtlike osakondadesse jaotamisest ja nende info haldamisest kuni pidude organiseerimiseni, lisaks korraldame vabatahtlike koolitusi ning oleme nõu ja jõuga abiks kogu festivali aja. Aastal 2024 osales PÖFFil ligi 450 vabatahtlikku.

Vabatahtlike osakonna assistendi praktikant

PÖFFi vabatahtlike osakonna assistendi praktikandi ülesanneteks on:

• kõikide vabatahtlike andmete sissekandmine ja kontroll vastavas andmebaasis;
• PARiM süsteemis osade vabatahtlike (osakondade kaupa) graafikute haldamine nii iseseisvalt kui koostöös osakonnajuhtide ja teiste praktikantidega;
• vahetustega töö PÖFFi klienditoes (infotelefon ja sotsiaalmeedia);
• vabatahtlike jooksvate ülesannete sisestamine Zelos platvormi;
• Hundiseansside (vabatahtlike eriseansid) info edastamine vabatahtlikele (festivali ajal 1x päevas);
• vabatahtlike ava- ja lõpupeo korraldamisel ja läbiviimisel abistamine;
• jooksvad assisteerivad tegevused festivali ajal (vastavalt ajalistele võimalustele).

Praktikandi poolt kasutatavate süsteemide õppimiseks eelnevad juhised ja lühikoolitused.

PÖFFi vabatahtlike osakonna praktikant peab olema täpne, tugeva loogilise mõtlemisega, julge suhtleja ning suutma külma närviga kiireid probleeme lahendada.

Praktikaperiood: oktoober - november 2025
Kandideerimise tähtaeg: 14. mai 2025
Asukoht: Tallinn

Piletikontrolli tiim on väike, kuid see-eest kokkuhoidev meeskond, kus on lisaks tiimiliikmetele ka ligi 90 vabatahtlikku. Töötamise võimalusi leidub nii kodus, kontoris kui ka kinodes festivalimöllu keskel. Festivali ajal vastutame kliendi sujuva teekonna eest alates kinno saabumisest kuni saali istumise ja filmi nautimiseni välja ning täidame festivali jaoks olulist rolli piletistatistika kogumise näol.

Industry piletikontrolli koordinaatori praktikant

Industry piletikontrolli koordinaatori praktikandi ülesanneteks on:

• Industry@Tallinn&Baltic Event raames piletikontrolli vabatahtlike tiimi juhendamine ja koolitamine festivali jooksul;
• festivali ajal vabatahtlike kohapealne tugiisikuks olemine;
• vajadusel vabatahtlike ümber liigutamine ja eriolukordadega hakkama saamine (nt haigestumiste, hilinemiste puhul) ning vabatahtlike asendamine;
• koostöö piletikontrolli laiema tiimiga.

Industry piletikontrolli koordinaatori praktikakohale ootame inimest, kes on sõbralik, hea suhtleja, kiire mõtlemise ja tegutsemisega.

Praktikaperiood: oktoober - november 2025
Kandideerimise tähtaeg: 14. mai 2025
Asukoht: Tallinn

Kino administratsiooni praktikant

Kino administratsiooni praktikandi ülesanneteks on:

• saalide täituvuse ja sisenejate kontrollimine;
• festivali ajal kinoväravas töötavate vabatahtlike väljaõpetamine ning nende kohapealne abistamine;
• jooksev kommunikatsioon kino vabatahtlikega;
• suhtlus festivali klientide ja külalistega;
• tekkinud probleemide lahendamine.

Kino administratsiooni praktikant peab omama ülevaadet kogu kinos toimuva kohta ning suutma teha ajakriitilisi otsuseid. Praktikant peaks olema vastutustundlik, hea suhtleja ja süsteemne mõtleja.

Praktikaperiood: oktoober - november 2025
Kandideerimise tähtaeg: 14. mai 2025
Asukoht: Tallinn

Q&A vabatahtlike koordinaatori praktikant

Q&A vabatahtlike koordinaatori praktikandi peamisteks ülesanneteks on:

• Q&A vabatahtlike väikse tiimi juhendamine ja välja õpetamine enne festivali;
• vabatahtlikele graafikute tegemine platvormi PARiM kaudu;
• festivali ajal kohapeal vajadusel vabatahtlike ümber liigutamine, kriisidega hakkama saamine (nt haigestumiste, hilinemiste puhul), vabatahtlike asendamine;
• koostöö kinomeeskonna ja Q&A tiimiga;
• töö hõlmab vähesel määral ka Exceli/Google Sheetsi kasutamisoskust.

Ootame praktikale inimest, kes on avatud suhtlemisega, motiveeriv ja detailne.

Praktikaperiood: oktoober - november 2025
Kandideerimise tähtaeg: 14. mai 2025
Asukoht: Tallinn

Pressiseansside praktikant

Pressiseansside praktikandi ülesanded on:

• pressiseansse korraldava tiimi koordineerimine ja neile graafikute koostamine enne festivali, kasutades erinevaid platvorme nt Zelos ja PARiM;
• abistamine pressiseansside kava kokkupanekuga;
• festivali ajal hommikusel ajal kohapeal pressi, žürii, Industry külaliste ja vabatahtlike juhendamine ja abistamine;
• jooksvate murede lahendamine seoses pressiseanssidega või tiimiga.

Ootame pressiseansside praktikandi kohale inimest, kes on hea suhtleja, süsteemne, kiire kohaneja, kellel on tahe teisi juhtida ja julgustada.

Praktikaperiood: oktoober - november 2025
Kandideerimise tähtaeg: 14. mai 2025
Asukoht: Tallinn