PÖFFi vabatahtlike tiim koos peakoordinaatori ja osakonnajuhtidega teeb kindlaks, et festivali toimumise jaoks hädavajalike vabatahtlike kogemus festivalil oleks nende panuse vääriline. Anname endast parima, et meie vabatahtlike aeg festivalil oleks veedetud eesmärgipäraselt ja kasulikult, kuid ka lõbusalt ja meeldejäävalt.
Tegeleme kõigega alates kandideerivate vabatahtlike osakondadesse jaotamisest ja nende info haldamisest kuni pidude organiseerimiseni, lisaks korraldame vabatahtlike koolitusi ning oleme nõu ja jõuga neile abiks kogu festivali aja.
Aastal 2025 osales PÖFFil kokku ligi 450 vabatahtlikku.

Praktikapakkumised:

Vabatahtlike osakonna praktika

PÖFFi vabatahtlike osakonna praktikandi ülesanneteks on:

• Kõikide PÖFFi vabatahtlike andmete kontroll ja akreditatsioonide kinnitamine vastavas andmebaasis;
• Vabatahtlike meililisti jooksev kontroll;
• PARiM süsteemis osade vabatahtlike (väikesed osakonnad) graafikute haldamine nii iseseisvalt kui koostöös osakonnajuhtidega;
• Vabatahtlike jooksvate ülesannete sisestamine Zelos platvormi;
• Nn Hundiseansside (vabatahtlike eriseansid) info edastamine vabatahtlikele (festivali ajal 1x päevas);
• Vahetustega töö PÖFFi klienditeeninduses, kus panustavad ka vabatahtlikud (infotelefon, päringud sotsiaalmeediast);
• Vabatahtlike ava- ja lõpupeo korraldamisel ja läbiviimisel abistamine;
• Vajadusel meilitsi suhtlus vabatahtlikega, sh meeldetuletuste edastamine;
• Jooksvad assisteerivad tegevused festivali ajal (vastavalt ajalistele võimalustele).

Praktikandi poolt kasutatavate süsteemide õppimiseks eelnevad juhised ja lühikoolitused.
Lisaks on praktikandil võimalik tööperioodi alguses osaleda osakonna poolt vabatahtlikele suunatud infokoosolekutel ja koolitustel, mis on hea sissejuhatus PÖFFi vabatahtlike osakonna töösse ja toimimisse.

PÖFFi vabatahtlike osakonna praktikant peab olema täpne, tugeva loogilise mõtlemisega, julge suhtleja ning suutma külma närviga kiireid probleeme lahendada. Kandideerimisavalduses palun vasta küsimusele: Kas oled kuskil varem vabatahtlikuna panustanud või vabatahtlike kaasamisega muul viisil seotud olnud?

Praktikaperiood: oktoober - november 2026
Kandideerimise tähtaeg: 14. mai 2026
Asukoht: Tallinn
Praktika on tasustamata.