PÖFFi vabatahtlike tiim koos üldjuhi ja osakonnajuhtidega teeb kindlaks, et festivali toimumise jaoks hädavajalike vabatahtlike kogemus festivalil oleks nende panuse vääriline. Anname endast parima, et meie vabatahtlike aeg festivalil oleks eesmärgipärane ja kasulik, aga ka lõbus ja meeldejääv. Tegeleme kõigega alates kandideerivate vabatahtlike osakondadesse jaotamisest ja nende info haldamisest kuni pidude organiseerimiseni, lisaks korraldame vabatahtlike koolitusi ning oleme nõu ja jõuga abiks kogu festivali aja. Aastal 2023 osales PÖFFil ligi 490 vabatahtlikku.

Vabatahtlike osakonna praktikant

PÖFFi vabatahtlike osakonna praktikandi ülesanneteks on:

• vabatahtlike andmete kandmine Eventival süsteemi;
• PARiM süsteemis osade vabatahtlike graafikute haldamine nii iseseisvalt kui koostöös osakonnajuhtidega;
• vahetustega töö PÖFFi klienditeeninduses (küsimused infotelefonil ja sotsiaalmeedias);
• jooksvate vabatahtlike ülesannete sisestamine Zelos süsteemi.
• Kõigi süsteemide kohta saab praktikant eelneva koolituse ja juhendamise praktika alguses.

Lisaks sellele aitab praktikant kaasa ka:

• “Hundiseansside” info edastamisega vabatahtlikele;
• vabatahtlike ava- ja lõpupeo korraldamisega;
• vastavalt ajalistele võimalustele jooksvate assisteerivate tegevustega festivali ajal.

PÖFFi vabatahtlike osakonna praktikant peaks olema täpne, tugeva loogilise mõtlemisega, julge suhtleja ning suutma külma närviga kiireid probleeme lahendada.

Praktikaperiood: oktoober - november 2024
Kandideerimise tähtaeg: 15. mai 2024

Vaata ka:

• Piletikontrolli praktikant
• Floor Manager ehk kinoadministratsiooni praktikant